개인정보처리방침

v1.0 · 시행일 오픈일 기재

발린(이하 «회사»)는 「개인정보 보호법」에 따라 이용자의 개인정보를 보호하고 관련 고충을 신속하게 처리하기 위해 다음과 같이 개인정보처리방침을 둡니다. 이 방침은 회사가 제공하는 아래 서비스(폰패스포트)에 적용됩니다.

한눈에 보기

서비스주소내용
폰패스포트phonepassport.kr중고폰 검수·매입·재고 관리 프로그램(PC), 중고폰 상태를 USB 로 검사하는 안드로이드 앱, 계정 관리 웹사이트
구분내용
처리 목적서비스 계정 관리 · 서비스 제공과 계약 이행 · 문의 응대 · 오류 확인과 개선
안드로이드 앱을 로그인 없이 쓰면회사가 받는 정보가 없습니다 (제1절)
받는 항목매장 직원의 이름 · 이메일 · 휴대전화번호(선택), 매장(이용 사업자) 정보, 접속·오류 기록, 프로그램·앱 설치 식별값 · 매장 안 내부 네트워크 주소 (제2절)
제3자 제공하지 않습니다
처리 위탁데이터베이스 · 메일 발송 · 웹 호스팅 · 파일 배포 · 판매 사진 저장 (제6절)
매장을 대신해 처리매장이 입력한 거래처·검수 정보·판매 사진은 매장이 처리자이고 회사는 위탁받아 보관합니다 (제8절)
받지 않는 것주민등록번호 · 민감정보
문의개인정보 보호책임자 대표 김태석 · 010-8385-0659 · kts889306@gmail.com

1. 개인정보의 처리 목적

폰패스포트 안드로이드 앱을 로그인 없이 쓰는 분의 정보는 회사가 받지 않습니다. 검사 결과는 그 폰 화면에만 나옵니다.

회사는 다음 목적에만 개인정보를 처리하며, 목적이 바뀌면 미리 알리고 필요한 경우 동의를 받습니다.

  • 계정 관리: 매장 직원 계정 생성, 로그인, 본인 확인, 비밀번호 재설정
  • 서비스 제공과 계약 이행: 프로그램 이용, 매장별 데이터 보관, 요금 청구와 세금계산서 발행
  • 문의·불만 처리: 사실 확인, 처리 결과 안내
  • 오류 확인과 개선: 프로그램 오류 원인 확인, 서비스 안정성 개선

2. 처리하는 개인정보 항목과 수집 방법

구분항목
매장 직원 계정이름, 이메일, 휴대전화번호(선택), 비밀번호(암호화 저장)
매장(이용 사업자) 정보상호, 대표자 이름, 사업자등록번호, 사업장 주소, 전화번호, 이메일, 담당자 이름
자동으로 생기는 정보접속 일시, 접속 기록, 프로그램 오류 기록, 프로그램 설치 식별값·버전, 폰패스포트 안드로이드 앱 설치 식별값(기기 고유값을 되돌릴 수 없게 바꾼 값), 매장 안 내부 네트워크 주소 — 설치 식별값과 내부 네트워크 주소는 검수용 인증서 발급과 매장 안 연결 주소 등록에만 씀
  • 수집 방법: 계약 체결 시 매장 제출, 매장 관리자의 직원 초대, 서비스 이용 중 자동 생성
  • 프로그램 오류 기록은 보내기 전에 기기 식별값을 끝 4자리만 남기고, PC 계정 이름·컴퓨터 이름·내부 네트워크 주소를 지웁니다.
  • 폰패스포트 안드로이드 앱은 오류 기록을 서버로 보내지 않고 폰 안에만 남깁니다(최대 약 6MB). 직원이 [로그 보내기]를 누를 때만, 직원이 고른 앱으로 전달됩니다.
  • 폰패스포트 안드로이드 앱은 서버에 보내지 못한 검수 기록을 폰 안에 암호화해 최대 100건 보관하고, 저장에 성공하면 지웁니다. 앱의 백업·기기 이전 기능으로 이 정보가 옮겨지지 않습니다.
  • 매장이 프로그램에 입력하는 거래처·검수 정보는 제8절을 따릅니다.

3. 개인정보의 처리 및 보유 기간

목적을 이루면 지체 없이 파기합니다. 다만 아래는 해당 기간 동안 보관합니다.

항목보유 기간근거
매장 직원 계정계정 삭제 후 30일 (그 안에는 복구 요청 가능)실수로 인한 삭제 복구
매장(이용 사업자) 정보서비스 계약 종료 후 5년계약 이행과 분쟁 대응
거래 장부·세금계산서 등 증빙5년국세기본법 제85조의3
프로그램 오류 기록90일오류 원인 확인
웹사이트 방문 기록1일서비스 운영·보안

4. 개인정보의 파기 절차 및 방법

  • 파기 절차: 보유 기간이 끝나거나 목적을 이룬 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 법령에 따라 보관해야 하는 정보는 다른 정보와 분리해 보관합니다.
  • 파기 방법: 전자 파일은 복구할 수 없는 방법으로 지웁니다.

5. 개인정보의 제3자 제공

회사는 이용자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 법령에 특별한 규정이 있는 경우에만 예외로 합니다.

6. 개인정보 처리의 위탁

회사는 원활한 서비스를 위해 아래와 같이 업무를 위탁하고, 개인정보가 안전하게 처리되도록 관리·감독합니다.

수탁자위탁 업무
Supabase Inc.데이터베이스 저장·운영, 계정 인증
Resend Inc.계정 관련 메일 발송 (초대 · 비밀번호 재설정)
Vercel Inc.계정 관리 웹사이트 호스팅
Cloudflare Inc.프로그램 설치·업데이트 파일 배포, 판매 사진 저장·공개 주소 제공, 도메인 관리

수탁자가 바뀌면 이 방침으로 알립니다.

7. 개인정보의 국외 이전

회사는 서비스 제공을 위해 아래와 같이 국외 사업자에게 개인정보 처리를 맡깁니다(개인정보 보호법 제28조의8 제1항 제3호).

이전받는 자이전 국가이전 항목목적 · 보유 기간
Supabase Inc.미국(법인 소재지) · 저장 위치 대한민국(서울)제2절 항목 전부, 제8절 정보데이터베이스 저장 · 제3절 보유 기간과 같음
Resend Inc.미국(법인 소재지 · 보관 위치) · 발송 위치 일본받는 사람 이메일메일 발송 · 30일
Vercel Inc.미국(법인 소재지) · 처리 위치 대한민국(서울)계정 웹에 입력한 정보(전송 구간), 접속 기록웹 호스팅 · 1일
Cloudflare Inc.미국(법인 소재지) · 저장 위치 아시아·태평양설치·업데이트 파일을 받을 때의 접속 기록파일 배포 · Cloudflare 보관 정책에 따름 (회사는 이 기록을 따로 받거나 보관하지 않음)
Cloudflare Inc.미국(법인 소재지) · 저장 위치 아시아·태평양판매 사진 (제8절)판매 사진 저장·공개 · 매장이 지운 뒤 7일 보관 후 파기 · 매장이 파기를 요청하면 지체 없이
  • 이전 시기와 방법: 서비스 이용 시 암호화된 통신(HTTPS)으로 전송
  • 거부 방법: 국외 이전을 거부하실 수 있으나, 이 경우 서비스를 이용할 수 없습니다.

8. 매장을 대신해 처리하는 정보

서비스를 이용하는 매장이 프로그램에 입력하는 아래 정보는 그 매장이 개인정보처리자이며, 회사는 매장의 위탁을 받아 보관·처리합니다. 회사는 이 정보를 매장이 맡긴 범위 밖에서 이용하지 않습니다.

구분항목
거래처 (휴대폰을 팔거나 사는 개인·사업자)이름, 연락처, 이메일, 주소, 생년월일, 입금 계좌, 사업자 정보
기기 정보IMEI, 일련번호, 기종, 통신사, 최초 통화일, 분실·도난·할부 조회 결과
검수·거래 기록검수 결과, 매입·출고 가격, 처리한 직원
판매 사진매장이 올린 폰 외관 사진(올리기 전 촬영 위치 등 사진 속 정보 제거)
  • 폰패스포트(PC 프로그램·안드로이드 앱)로 분실·도난·할부 조회를 하면 그 폰의 IMEI 가 조회 사이트(imei.kr)로 직접 보내집니다. 회사 서버를 거치지 않습니다.
  • 판매 사진을 지우면 화면과 판매 링크에서 바로 빠지고, 원본 파일은 7일 동안 보관한 뒤 파기합니다. 매장이 요청하면 지체 없이 파기합니다.
  • 이 정보의 열람·정정·삭제 요구는 해당 매장에 해 주세요. 회사로 요구하시면 해당 매장에 전달합니다.
  • 매장과의 서비스 계약이 끝나면 매장의 요청에 따라 이 정보를 돌려주거나 파기합니다.

9. 민감정보·고유식별정보

회사는 민감정보와 주민등록번호를 처리하지 않습니다.

10. 이용자의 권리와 행사 방법

  • 이용자는 언제든지 자신의 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리 정지를 요구할 수 있습니다.
  • 전화·이메일(제13절 연락처)로 요구하시면 본인 확인 후 지체 없이(10일 이내) 조치하고 결과를 알려 드립니다.
  • 법정대리인이나 위임을 받은 분을 통해서도 요구할 수 있으며, 이때는 위임장을 내셔야 합니다.
  • 다른 법령이 보관을 정한 정보는 삭제를 요구하셔도 그 기간 동안은 삭제할 수 없습니다.
  • 계정·데이터 삭제 요청 방법은 삭제 요청 안내 페이지를 봐 주세요.

11. 개인정보의 안전성 확보 조치

  • 전송 구간 암호화(HTTPS)
  • 매장별로 데이터를 나누어, 다른 매장의 데이터에 접근할 수 없도록 권한 관리
  • 비밀번호 암호화 저장
  • 폰패스포트 안드로이드 앱의 로그인 정보·미전송 검수 기록을 폰의 보안 저장소(Android Keystore) 키로 암호화
  • 오류 기록을 보내기 전 기기 식별값·PC 정보 가림 (제2절)
  • 개인정보를 다루는 사람을 최소한으로 지정

12. 쿠키의 설치·운영 및 거부

  • 계정 관리 웹사이트는 본인 확인과 비밀번호 재설정 과정을 유지하기 위해 쿠키를 씁니다. 분석·광고용 쿠키는 쓰지 않습니다.
  • 브라우저 설정에서 쿠키 저장을 거부할 수 있으나, 이 경우 비밀번호 재설정을 이용할 수 없습니다.

13. 개인정보 보호책임자

구분내용
개인정보 보호책임자대표 김태석
전화010-8385-0659
이메일kts889306@gmail.com

개인정보 관련 문의·불만·피해 구제는 위 연락처로 해 주시면 지체 없이 답변·처리합니다.

14. 권익 침해 구제 방법

개인정보 침해에 대한 상담·신고는 아래 기관에도 하실 수 있습니다.

  • 개인정보분쟁조정위원회: 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
  • 개인정보침해신고센터: 국번 없이 118 (privacy.kisa.or.kr)
  • 대검찰청: 국번 없이 1301 (www.spo.go.kr)
  • 경찰청: 국번 없이 182 (ecrm.police.go.kr)

15. 개인정보처리방침의 변경

이 방침을 바꾸는 경우 시행 7일 전부터 웹사이트에 알립니다. 이용자에게 불리하거나 중요한 변경은 30일 전부터 알립니다.

변경 이력

  • v1.0 · 시행일 오픈일 기재 · 제정